Der Solawi Manager bildet euren kompletten Jahreszyklus ab – von der Saisonplanung über die Mitgliederverwaltung bis zum Abholtag. Alles in einer Plattform, ohne externe Abhängigkeiten. Hier findest du die komplette Übersicht.
Mitgliederverwaltung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Flexible Mitgliedstypen | Solawisten, Fördermitglieder, Shopper – ihr legt fest, welche Mitgliedsarten eure Solawi braucht |
| Einfaches Onboarding | Einladung per E-Mail oder Selbstregistrierung – neue Mitglieder sind in Minuten startklar |
| Self-Service-Portal | Mitglieder pflegen ihre eigenen Kontaktdaten, Adressen und Anteile – weniger Verwaltungsaufwand für euch |
| Team-Notizen | Interne Notizen pro Mitglied für Übergaben und Kommunikation zwischen Verwaltungspersonen |
| Mitglieder ohne E-Mail | Für Personen ohne E-Mail-Adresse (z.B. ältere Mitglieder) kann der Admin ein Mitglied ohne Login-Zugang anlegen |
| Umfangreiche Kontaktdaten | Mehrere E-Mail-Adressen, Telefonnummern (Mobil, Festnetz, Geschäftlich) und vollständige Postadresse pro Mitglied |
Anteilsverwaltung & Bieterrunde
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Frei definierbare Anteile | Anzahl, Namen und Konditionen eurer Anteile legt ihr selbst fest – ob „Ganzer Anteil", „Ernte-Mini" oder „Obst-Zusatz" |
| Bieterrunde oder Festpreis | Pro Anteilstyp wählbar: solidarischer Beitrag nach Bieterrunden-Prinzip oder fester Betrag |
| Budget-Übersicht | Bedarf vs. tatsächliche Beiträge auf einen Blick – sofort sehen, ob die Bieterrunde aufgeht |
| Einlagenverwaltung | Einlagen pro Mitglied erfassen und nachverfolgen – mit Status und Notizen |
| Beitragshistorie | Datierte Richtwerte und individuelle Beiträge – lückenlose Nachvollziehbarkeit über alle Saisons hinweg |
Integrierter Shop
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Eigener Shop-Bereich | Produkte mit Bildern, Beschreibungen und Preisen – im Branding eurer Solawi |
| Bestand & Verfügbarkeit | Echtzeit-Bestandsmanagement mit automatischer Verfügbarkeitsanzeige pro Abholtag |
| Produkt-Abos | Wiederkehrende Bestellungen in wählbaren Intervallen – wöchentlich bis alle 4 Wochen |
| Flexible Bestellfristen | Unterschiedliche Vorlaufzeiten pro Produkt oder Kategorie – z.B. für Brot am Vortag, Fleisch eine Woche vorher |
Produktverwaltung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Produktkategorien | Eigene Kategorien anlegen (z.B. Milchprodukte, Honig, Gemüse) – mit Sortierung, Beschreibung und Aktiv/Inaktiv-Status |
| Flexibles Bestandsmanagement | Zwei Modi: Bestand pro Abholtag (jede Woche voller Bestand) oder Gesamtbestand über alle Abholtage hinweg |
| Gebindegrößen | Verkaufseinheiten definieren – z.B. 6er-Karton Eier oder 500-g-Glas Honig – für korrekte Preisberechnung |
| Abo-Modi | Frei wählbare Menge oder vordefinierte Optionen (z.B. 6, 12 oder 18 Eier) – flexibel pro Produkt |
| Produktbilder | Bilder hochladen mit integriertem Cropper – automatische Optimierung auf 600×400 px im JPEG-Format |
| Saisonales Ein-/Ausblenden | Produkte per Klick ausblenden, ohne sie zu löschen – bestehende Bestellungen bleiben erhalten |
Abholstellen & Logistik
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Beliebig viele Abholstellen | Jede mit eigener Adresse, Ansprechpartner und Kapazität |
| Flexible Abholzeiten | Einheitlich oder pro Depot individuell – mit saisonalen Wechseln und automatischer Terminplanung |
| Druckfertige Abhollisten | PDF- und Excel-Export, nach Produkten oder Mitgliedern sortiert – auf Knopfdruck |
Bestellverwaltung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Übersichtliche Ansichten | Nach Produkten oder nach Mitgliedern – mit Live-Kennzahlen zu Bestellungen und Umsatz pro Abholtag |
| Stornierung & Nachverfolgung | Einzeln oder gebündelt stornieren – jede Änderung lückenlos dokumentiert und nachvollziehbar |
Saison-Verwaltung
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| 5-Phasen-Workflow | Jede Saison durchläuft: Entwurf → Anmeldephase → Überprüfung → Aktiv → Beendet – strukturiert und nachvollziehbar |
| Mitglieder-Anmeldung | Anmeldezeitraum festlegen – Mitglieder melden sich selbst für die neue Saison an, mit Wunschbeitrag |
| Budget-Übersicht | Wunschbeiträge vs. Bedarf auf einen Blick – in der Überprüfungsphase einzelne Anmeldungen bestätigen oder ablehnen |
| Überlappende Saisons | Neue Saison vorbereiten, während die aktuelle noch läuft – für nahtlose Übergänge |
| Selbstanmeldung für neue Mitglieder | Öffentlicher Anmeldelink – Interessenten wählen Depot und Wunschbeitrag selbst, ohne Papierkram |
| Bulk-Verlängerung | Sammeleinladung an alle Bestandsmitglieder mit vorausgefülltem Formular – ein Klick statt hunderte E-Mails |
| Nicht-Verlängerer-Management | Automatische Erinnerungsmails an Mitglieder, die ihre Saison noch nicht verlängert haben |
| Saisonstart-Bestätigung | Automatische Begrüßungsmail an alle bestätigten Mitglieder beim Wechsel in die aktive Phase |
E-Mail & Benachrichtigungen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Automatische Erinnerungen | Bestellfristen, Stornierungen und wichtige Ereignisse – Mitglieder werden rechtzeitig informiert |
| Eigenes E-Mail-Branding | Vorlagen mit WYSIWYG-Editor gestalten, Kopf- und Fußzeile anpassen – E-Mails kommen von eurer Solawi |
| Zuverlässiger Versand | Asynchrone Queue mit automatischen Zustellversuchen – funktioniert sofort oder mit eigenem Mailserver |
| Benachrichtigungstypen verwalten | Einzelne Benachrichtigungstypen ein- oder ausschalten – ihr bestimmt, welche E-Mails eure Solawi verschickt |
| Individuelle E-Mail-Vorlagen | Betreff und Inhalt jeder Benachrichtigung per WYSIWYG-Editor anpassen – mit Platzhaltern für Mitgliedsdaten |
| E-Mail-Layout anpassen | Kopf- und Fußbereich aller E-Mails frei gestalten – einheitliches Erscheinungsbild für die gesamte Kommunikation |
| Mitglieder-Opt-out | Jedes Mitglied entscheidet selbst, welche Benachrichtigungen es erhalten möchte – pro Solawi individuell |
Newsletter
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| WYSIWYG-Editor | Newsletter visuell gestalten – mit Textformatierung, Bildern, Links und Tabellen, ganz ohne HTML-Kenntnisse |
| Empfängerfilter | Zielgruppe präzise eingrenzen – nach Mitgliedsart, Rolle, Abholstelle oder Anteilstyp mit Live-Empfängeranzahl |
| Personalisierung | Platzhalter für Vorname, Nachname, Abholstelle und mehr – jede E-Mail wird individuell befüllt |
| KI-Textoptimierung | Texte per Klick verbessern lassen – die KI optimiert Lesbarkeit, Ton und Rechtschreibung |
| Zeitgesteuerter Versand | Newsletter sofort senden oder für einen Zeitpunkt in der Zukunft planen – mit Vorschau und Test-Mail |
KI-Hilfe-Assistent
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Kontextbezogene Hilfe | Der Assistent erkennt, auf welcher Seite ihr euch befindet, und gibt passende Anleitungen – direkt in der Anwendung |
| Alle Funktionen abgedeckt | Fragen zu Mitgliederverwaltung, Shop, Bestellungen, Saisons, Benachrichtigungen und allen weiteren Bereichen |
| Formatierte Antworten | Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Fettdruck, Listen und Hervorhebungen – übersichtlich und leicht verständlich |
| DSGVO-konform | Verarbeitung auf EU-Servern (Frankfurt), automatische Löschung nach 90 Tagen, Erkennung persönlicher Daten |
Dokumente & Finanzen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumentenverwaltung | Verträge, Satzungen und andere Unterlagen zentral verwalten und Mitgliedern bereitstellen |
| Zahlungsabwicklung | Eure Solawi entscheidet: nur SEPA-Lastschrift, nur Überweisung oder beides – ihr habt die volle Kontrolle über den Zahlungsweg |
| SEPA-Lastschrift | Digitales Mandatsmanagement mit automatischer IBAN-Prüfung und Sammeleinzug per SEPA-XML |
Individualisierung & Branding
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Eigenes Erscheinungsbild | Logo, Header-Bild und individuelles Farbschema – eure Solawi, euer Design |
| Eigene Adresse | Individueller URL-Slug, auf Wunsch auch eigene Domain |
| E-Mail-Branding | Alle Benachrichtigungen im eigenen Erscheinungsbild – mit frei wählbarem Absendernamen |
Sicherheit & Datenschutz
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| 100 % DSGVO-konform | Keine externen Dienste, kein Tracking, keine Datenübertragung an Dritte – alle Assets lokal |
| Strikte Mandantentrennung | Jede Solawi arbeitet in ihrem eigenen, vollständig isolierten Bereich |
| Rundum-Schutz | TLS-Verschlüsselung, Brute-Force-Schutz, CSRF-Absicherung und sicheres Passwort-Hashing |
Rollen & Berechtigungen
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Super-Administrator | Plattform-Administration: Benutzerkonten verwalten, Solawi-übergreifende Rollen zuweisen, Systemkonfiguration |
| Administrator | Voller Zugriff auf alle Einstellungen, Finanzen und Verwaltungsfunktionen einer Solawi |
| Manager | Mitglieder und Bestellungen verwalten – ohne Zugang zu sensiblen Finanzdaten |
| Mitglied | Shop nutzen, eigenes Profil pflegen und Bestellungen einsehen |
| Helfer | Eingeschränkter Zugriff für Probemitglieder und Ernteteiler |
Rollen werden pro Solawi vergeben – eine Person kann in einer Solawi Admin und in einer anderen Mitglied sein.
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